INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai fini previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE n. 679/2016 (GDPR) e dalla normativa italiana in materia, desideriamo fornirle alcune informazioni relative alle finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali.
CATEGORIA DI DATI
Trattiamo i suoi dati anagrafici, fiscali e recapiti, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento delle sue richieste e dei rapporti contrattuali in essere, oltre a eventuali altri dati che lei ci avesse liberamente e legittimamente conferito anche per finalità promozionali, qualora lei abbia acconsentito alle stesse.
I dati forniti, anche attraverso i siti della Fondazione, da lei o da altri soggetti (per esempio dipendenti, collaboratori, ecc.) sono solo quelli strettamente necessari per fornirle i servizi concordati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I suoi dati vengono raccolti e trattati in relazione alle sue richieste e alle esigenze contrattuali e per l’adempimento degli obblighi legali, fiscali e amministrativi che ne derivano, nonché per consentire la gestione dell’attività economica, commerciale, gestionale e statistica della Fondazione Dolomiti – Dolomiten – Dolomites – Dolomitis UNESCO. Per dette finalità il trattamento avverrà senza la necessità di esprimere uno specifico consenso.
Previo suo specifico e distinto consenso, i suoi dati saranno utilizzati per finalità informative e promozionali relative ai nostri servizi e attività istituzionali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate dalla normativa in materia e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche in modo automatizzato, e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità del trattamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO
La natura del conferimento dei dati ha carattere facoltativo. Tuttavia in mancanza del conferimento è impossibile svolgere alcuna attività nei suoi confronti.
Il conferimento dei dati per le finalità promozionali è facoltativo e la sua mancanza non avrà conseguenze in ordine al regolare svolgimento dei rapporti in corso, ma le impedirà di ricevere informazioni sulle attività della Fondazione.
SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati, sia in Italia che in altri Paesi dell’Unione Europea e dello spazio economico europeo, a:
personale della Fondazione Dolomiti – Dolomiten – Dolomites – Dolomitis UNESCO in qualità di responsabili e incaricati al trattamento, soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare alle attività richieste, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (fornitori, corrieri e spedizionieri, collaboratori esterni, professionisti e studi professionali, società di servizi, istituti di credito, ecc.),
nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico,
altre istituzioni locali, regionali, nazionali ed europee per le medesime finalità sopra riportate, soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
I dati personali possono essere oggetto di trasferimento a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
L’interessato ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente e precisamente:
Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
Diritto all’aggiornamento e la rettifica dei suoi dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
Diritto alla cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
Diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i suoi dati;
Diritto alla portabilità – quando applicabile, ha il diritto di ottenere il trasferimento dei suoi dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
Diritto di opposizione – ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano ai fini promozionali, il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (“Garante Privacy”).
Per esercitare i diritti previsti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento presso la nostra sede o a mezzo email all’indirizzo info@dolomitiunesco.info.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, successivamente, per un periodo temporale di dieci anni. I dati personali potranno, altresì, essere conservati per un termine superiore per esigenze di tutela legale.
I dati raccolti per le sole finalità promozionali saranno utilizzati fino al momento della sua eventuale revoca del consenso.
I dati sono custoditi all’interno dell’Unione Europea in archivi cartacei o elettronici. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server di riferimento anche in territori extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Dolomiti – Dolomiten – Dolomites – Dolomitis UNESCO con sede legale in Via Sant’Andrea 5 – 32100 Belluno e sede amministrativa in Corso Italia 77 – 32043 Cortina d’Ampezzo (BL), nella persona del suo legale rappresentante.
